MEMBUAT RAPORT OTOMATIS MELALUI MICROSOFT EXCEL



MEMBUAT RAPORT OTOMATIS MELALUI MICROSOFT EXCEL

Assalamualaikum.wr.wb
Selamat datang para pembaca setia, kali ini saya akan sharing dari kegiatan perkuliahanku dengan Dosen Resti Yektyastuti, M.Pd mengenai pembuatan raport otomatis melalui Microsoft Word. Tentunya pembuatan raport secara manual akan membutuhkan waktu yang cukup lama dan menguras tenaga. Oleh karena itu dengan perkembangan zaman yang semakin modern saya akan menggunakan Ms.Excel untuk menginput data raport dan tentunya sangat mudah. Disini kita akan menggunakan rumus VLOOKUP fungsi rumus VLOOKUP disini digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal. Bentuk penulisannya =VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index-num) atau bisa juga dibaca =VLOOKUP(Nilai kunci,letak table,nomor kolom). Berikut langkah-langkah menggunakan rumus Vlookup dalam pembuatan raport otomatis .
1. Buatlah form untuk nilai raport siswa seperti dibawah ini pada sheet ke3

2.  Membuat Leger seperti ini pada sheet ke2, jika ada mata pelajaran yang lain bisa ditambahkan pada kolom tebel.
 


3.  Kemudian buat data validation untuk mengisikan NIS di jadikan patokan untuk semua data-data yg akan di masukkan. Sourcenya dari ledger dan dari cell semua nama siswa di sheet ledger.
 



4. Maka hasilnya akan seperti ini 
 
5. Buatlah Sheet Konversi berisi konversi dari nilai menjadi huruf mulai dari 0 sampai nilai 100 pada sheet ke1(satu). Sheet ini digunakan untuk mengisi nilai hurufnya dengan cara VLOOKUP dari sheet konversi .



6   Kemudian mengisi  nama siswa menggunakan rumus VLOOKUP
=VLOOKUP(D5;leger;2)                           
Keterangan:
D5       =  cell patokan (Nama)
Leger  = nama sheet yang berisi data-data siswa
2          = adalah letak kolom ‘terdapat di kolom berapa nama siswa tersebut’.
 



7   Kemudian memasukkan nilai di setiap mata pelajaran dengan rumus VLOOKUP. Caranya sama saja hanya  yg berbeda adalah letak data nya yang terdapat di cell berapa.
8.   Berikut contoh form bagian nilai yang sudah terisi semua
 
9


          9. Kemudian mengisikan nilai hurufnya dengan cara VLOOKUP dari sheet konversi .
Beikut hasil VLOOKUP dari hasil tabel Konverensi.


10    Mengisi keterangan dengan rumus IF . Apabila nilai kurang dari 77 maka keterangannya KURANG  jika nilai sama dengan dari 77 maka keterangannya BAIK, kemudian jika Lebih dari 77 atau KKM yang ditentukan maka keterangannya SANGAT BAIK.
Keterangan :
Kata BAIK,CUKUP,dan SANGAT BAIK pada Predikat dapat diganti dengan kata yang lain dan disesuaikan tanpa mengubah rumus.
Rumus nya sebagai berikut =IF(D11<C11;"KURANG";IF(D11=C11;"BAIK";"SANGAT BAIK"))


Nah sekarang aplikasi raport sudah berhasil  di buat. Untuk penambahan data bisa di input pada Form ledger. Intinya pada pembuatan raport menggunakan Ms Exel dengan perintah Vlookup ini dapat  memudahkan para guru untuk pembuatan raport. Cara kerjanya yaitu Data dari ledger dapat di input ke form raport dengan perintah Vlookup. Selamat mencoba.
 
 www.unida.ac.id



 

Komentar

  1. Unknown23 Januari 2018 pukul 05.59

    Terimakasih telah membantu, semoga ilmunya semakin bermanfaat

    BalasHapus
  2. Unknown23 Januari 2018 pukul 16.15

    Sangat bermanfaat banget nih buat guru, makasih ida

    BalasHapus
  3. Unknown23 Januari 2018 pukul 16.16

    Bagus nih buat pemula, mksh informasinya

    BalasHapus
  4. Irwanto23 Januari 2018 pukul 16.46

    Sangat bermanfaat nihh

    BalasHapus

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Contoh Naskah Drama Bimbingan Konseling

BIMBINGAN DAN KONSELING MENENTUKAN SEKOLAH LANJUTAN  Jenis Drama      : Drama Singkat Topik                  :BK karier Sub topic            :Kebingungan murid untuk melanjutkan studinya Jumlah Pemeran :3 Orang Sinopsis Drama Seorang siswa SD tiba tiba datang ke ruang guru BK pada waktu istirahat untuk membicarakan studi lanjutnya, siswa tersebut merasa bingung untuk menentukan pilihan sekolah SMPnya karena faktor pilihan sendiri dan faktor pilihan orang tuanya. Siswa tersebut sangat menginginkan untuk melanjutkan sekolah bersama teman-temannya di sekolah Negeri favorite, sedangkan sekolah pilihan yang telah ditentukan oleh orang tuanya adalah sekolah Negeri biasa. Karena menurut orangtuanya sekolah Negeri sama saja dan stastus sekolah Favorite pun tidak akan menjanjikan untuk kedepannya . Klien  ...
Baca selengkapnya

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Ms.Word

Assalamualaikum.Wr.Wb Hallo baru aktif lagi nih di Blogg, Pada kesempatan kali ini saya akan sharing mengenai persoalan yang paling banyak ditanyakan mahasiswa/i yaitu membuat daftar isi secara otomastis di word 2013. Agar lebih praktis membuat makalah ataupun skripsi. Yang akan saya sharing ini merupakan hasil dari catatan disetiap pertemuan mata Kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi. Tak kenal maka tak sayang maka dari itu harus kenal supaya sayang (eits apasi) dilanjut ya perkenalkan namaku Ida Mardiana dan sedang menimba Ilmu di Universitas Djuanda Bogor Alhamdulillah baru Smester 3 dan Dosen yang selalu memberi bimbingan mengenai TIK ini bernama Ibu Resti Yektyastuti, M.Pd. Kiranya cukup ya, ayo disimak langkah-langkah dalam pembuatan daftar isi otomatis atau yang sering disebut table of contents. Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word Praktis Buka Microsoft Word Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah membuat struktur halaman yang terdiri dari JUD...
Baca selengkapnya